DocsFunctionaliteit
Spreadsheet logboek
Overzicht van al je betalingen in Google Sheets
Spreadsheet logboek
BetaalBuddy houdt automatisch een overzicht bij van al je betalingen in een Google Spreadsheet.
Overzicht
De spreadsheet bestaat uit verschillende tabbladen:
Betalingen
Hier vind je alle gedetecteerde betalingen:
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
| Datum ontvangen | Wanneer de email binnenkwam |
| Van | Afzender van de email |
| Onderwerp | Email onderwerp |
| Bedrag | Gedetecteerd bedrag |
| Vervaldatum | Wanneer betaald moet worden |
| Status | Open / Betaald / Verlopen |
| Betaallink | Directe link naar betaling |
Dashboard
Een visueel overzicht met:
- Totaal openstaand bedrag
- Betalingen deze maand
- Aantal verlopen facturen
- Grafiek per categorie
Instellingen
Hier configureer je BetaalBuddy:
- Trigger labels
- WhatsApp nummer
- Herinneringstijden
- Email notificaties
Status bijwerken
Handmatig
- Klik op de cel in de "Status" kolom
- Selecteer de nieuwe status:
- Open
- Betaald
- Verlopen
- Geannuleerd
Automatisch
BetaalBuddy kan de status automatisch bijwerken:
- Na de vervaldatum wordt status "Verlopen"
- Je kunt een "Betaald" label toevoegen in Gmail
Exporteren
Naar Excel
- Ga naar Bestand > Downloaden
- Kies "Microsoft Excel (.xlsx)"
Naar PDF
- Ga naar Bestand > Downloaden
- Kies "PDF-document"
Tips
- Filters: Gebruik Google Sheets filters om alleen openstaande betalingen te zien
- Sorteren: Sorteer op vervaldatum om prioriteit te zien
- Kleuren: Gebruik voorwaardelijke opmaak voor visuele status
- Backup: Je spreadsheet wordt automatisch opgeslagen in Drive