Email koppelen met BetaalBuddy

BetaalBuddy werkt naadloos samen met Gmail. Hier leer je hoe je je email correct koppelt.

Gmail toestemmingen

Bij de installatie vraagt BetaalBuddy om de volgende Gmail toestemmingen:

Wat we kunnen zien

• Labels - We lezen welke emails je het "Betalen" label geeft
• Onderwerp - We analyseren het onderwerp voor bedrag en datum
• Inhoud - We zoeken naar betaallinks en vervaldatums

Wat we NIET kunnen

• Je emails versturen namens jou
• Emails verwijderen of wijzigen
• Andere mappen dan je gelabelde emails lezen

Labels instellen

Standaard label

Het standaard label is "Betalen". Dit kun je aanpassen:

1. Open de BetaalBuddy spreadsheet
2. Ga naar "Instellingen"
3. Wijzig het veld "Trigger Label"
4. Sla op

Meerdere labels

Je kunt ook meerdere labels gebruiken:

• "Factuur"
• "Rekening"
• "Betaalverzoek"

Voeg deze toe in de instellingen, gescheiden door komma's.

Trigger woorden

Naast labels kun je ook trigger-woorden instellen. BetaalBuddy scant dan automatisch nieuwe emails op deze woorden:

Voorbeelden:

• "factuur"
• "betalen"
• "vervaldatum"
• "incasso"

Outlook gebruikers

Gebruik je Outlook of Apple Mail? Je kunt betaalmails automatisch doorsturen naar Gmail:

1. Maak een Gmail adres aan (indien nog niet aanwezig)
2. Stel in Outlook een regel in om betaalmails door te sturen
3. De doorgestuurde mails krijgen automatisch het label

We werken aan native Outlook ondersteuning - laat je email achter voor updates.

Privacy & veiligheid

• Alle verwerking gebeurt binnen jouw Google account
• Wij hebben geen toegang tot je emails
• Er wordt geen data naar externe servers gestuurd
• Je kunt de toegang op elk moment intrekken via Google beveiligingsinstellingen