DocsFunctionaliteit
Email labels
Automatisch labelen en categoriseren van betaalmails
Email labels
BetaalBuddy gebruikt Gmail labels om te bepalen welke emails moeten worden verwerkt.
Hoe labels werken
Wanneer je een email het label "Betalen" geeft, gebeurt het volgende:
- Detectie - BetaalBuddy detecteert het nieuwe label binnen 5 minuten
- Analyse - De email wordt gescand op relevante informatie
- Extractie - Bedrag, vervaldatum en betaallink worden opgehaald
- Actie - Herinneringen worden aangemaakt
Labels maken
In Gmail webversie
- Open de email
- Klik op het label icoon (rechtsboven)
- Klik op "Nieuw label maken"
- Noem het "Betalen"
- Klik op "Maken"
In Gmail app
- Open de email
- Tik op de drie puntjes
- Kies "Label toevoegen"
- Selecteer of maak "Betalen"
Automatisch labelen
Je kunt Gmail filters gebruiken om automatisch te labelen:
- Open Gmail instellingen
- Ga naar "Filters en geblokkeerde adressen"
- Klik op "Nieuw filter maken"
- Vul criteria in (bijv. van:energie@eneco.nl)
- Klik "Filter maken"
- Selecteer "Label toepassen: Betalen"
Voorbeeld filters
| Van | Onderwerp bevat | Label |
|---|---|---|
| @ziggo.nl | factuur | Betalen |
| @eneco.nl | maandnota | Betalen |
| tikkie.me | - | Betalen |
Meerdere labels
Je kunt meerdere categorieën gebruiken:
- Betalen - Standaard rekeningen
- Betalen-Urgent - Hoge prioriteit
- Betalen-Periodiek - Maandelijkse vaste lasten
Configureer deze in de BetaalBuddy instellingen.