DocsFunctionaliteit
Agenda herinneringen
Automatische Google Agenda afspraken
Agenda herinneringen
BetaalBuddy maakt automatisch Google Agenda afspraken aan zodat je nooit een betaling mist.
Hoe het werkt
Wanneer een betaalmail wordt verwerkt:
- Vervaldatum detectie - De vervaldatum wordt uit de email gehaald
- Afspraak aanmaken - Een agenda-afspraak wordt gemaakt op de vervaldatum
- Herinneringen instellen - Je ontvangt meldingen vooraf
Standaard herinneringen
BetaalBuddy stelt de volgende herinneringen in:
| Herinnering | Wanneer |
|---|---|
| Pop-up | Op de dag zelf (09:00) |
| 3 dagen van tevoren | |
| Pop-up | 1 dag van tevoren |
Aanpassen
Standaard tijdstip wijzigen
- Open de BetaalBuddy spreadsheet
- Ga naar "Instellingen"
- Wijzig "Standaard herinnerings tijd"
- Kies bijv. 10:00 of 18:00
Herinneringsinterval
Je kunt instellen hoeveel dagen van tevoren je een herinnering wilt:
- 1 dag van tevoren
- 3 dagen van tevoren
- 1 week van tevoren
Agenda kiezen
Standaard wordt je primaire agenda gebruikt. Je kunt ook een aparte agenda maken:
- Maak in Google Agenda een nieuwe agenda "Betalingen"
- Kopieer de agenda ID
- Vul deze in bij BetaalBuddy instellingen
Afspraak details
Elke agenda-afspraak bevat:
- Titel: [Bedrijf] - €[Bedrag]
- Beschrijving:
- Originele email onderwerp
- Betaallink (indien gevonden)
- Referentienummer
- Locatie: Link naar de email in Gmail
Tips
- Gebruik agenda kleuren om betalingen te onderscheiden
- Stel een aparte "Betalingen" agenda in voor overzicht
- Synchroniseer met je telefoon voor onderweg